ООО «Вольво Карс» является официальным представительством в Российской Федерации компании «Volvo Car Corporation» - мировым производителем автомобилей и внедорожников класса "премиум".
До 2009 года компания «Volvo Cars Russia» осуществляла свою деятельность в составе ЗАО «Форд Мотор Компании». В июне 2009 года руководством «Volvo Car Corporation» было принято решение о выделении своего представительства в Российской Федерации в отдельное юридическое лицо ООО «Вольво Карс» (октябрь 2009 года). Поэтому, была поставлена задача выделения существующей информационной базы из корпоративной системы ЗАО «Форд Мотор Компани» и переносу её в собственную информационную систему. Для выполнения этой задачи был организован тендер среди потенциальных компаний-подрядчиков. Победу в тендере одержала компания «Бимсис», со стороны которой были предложены лучшие условия организации и выполнения работ, как со стороны предоставляемого и закрепляемого на проекте персонала, так и с точки зрения сроков и бюджета на реализацию всего проекта.
Весь проект необходимо было выполнить в довольно сжатые сроки (3 квартал 2009 года), чтобы вновь созданное юридическое лицо ООО «Вольво Карс» могло самостоятельно, без каких-либо сложностей провести процедуру сдачи отчетности в рамках закрытия 3 квартала 2009 года и в дальнейшем осуществлять хозяйственную деятельность.
В качестве платформы новой информационной системы была выбрана 1С:Предприятие 8.1, так как её функционал содержал в себе все необходимое для построения бизнес-процессов предприятия, а также отличается гибкостью (возможность реализации специфических учетных и аналитических задач) и широкими возможностями для построения обмена данными между удаленными филиалами. Кроме того, на Российском рынке существует достаточно большое количество компаний, которые готовы обеспечить высококвалифицированную поддержку систем на базе 1С:Предприятие.
Из наследуемой информационной системы были перенесены данные из 1С:Предприятие 7.7 в новую информационную систему предприятия, построенную на базе 1С:Бухгалтерия 8.1 и 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка. Результатом проекта стала автоматизация следующих учетных блоков:
- Торговые операции;
- Оказание услуг
- Расчеты с поставщиками и покупателями;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет ТМЦ;
- Распределение косвенных расходов;
- Расчеты по НДС;
- Расчеты по оплате труда;
- Кадровый учет;
- Налоговый учет;
- Расчеты по налогу на прибыль.
Также, в рамках проекта были разработаны:
- подсистема для контроля над исполнением консигнационной политики компании;
- подсистема по выдаче ПТС дилерам;
- конфигурация по управлению автоматическими обменами с сторонними системами по расписанию;
- помощник по заполнению декларации по транспорту налогу;
- логистическая подсистема (хранение информации по текущему нахождению авто).
Выполнен перечень настроек для адаптации внедренной системы к эксплуатации:
- добавлены специфические для компании справочники, документы, отчеты, печатные формы.
- реализованы интерфейсы с другими системами компании.
Благодаря слаженной работе специалистов ООО «Вольво Карс» и сотрудников ООО «Бимсис» новая информационная систем была разработана и введена в промышленную эксплуатацию, как и планировалось, в течение трех месяцев.
К настоящему моменту автоматизировано 50 рабочих мест, однако в дальнейшем планируется увеличение пользователей до 100. В период 2009–2012 гг. включительно, система находилась на сопровождении в компании «Бимсис», в рамках которого в т.ч. был выполнен перевод на платформу 1С8.2, решены задачи интеграции с внешними подсистемами, значительно расширена функциональность.
Отметим высокий профессионализм сотрудников компании «Бимсис», в ходе проекта были учтены все пожелания, высказанные со стороны сотрудников «Вольво Карс». Специалисты ООО «Бимсис» проявили ответственность, инициативность и изобретательность, что обеспечило высокий уровень конечного результат.
Мы выражаем благодарность специалистам ООО «Бимсис» за проделанную работу.
Генеральный директор
ООО «Вольво Карс»
Кузнецов Дмитрий
